Was soll ich tun, wenn die Dateien in meinen eigenen Händen sind?
Da in den letzten Jahren die Bedeutung der Verwaltung persönlicher Dateien zunehmend in der Öffentlichkeit erkannt wurde, stellen viele Menschen fest, dass ihre Dateien immer noch in ihren Händen sind, wenn sie ihren Job aufgeben, eine höhere Ausbildung beginnen oder umziehen, und nicht wissen, was sie damit machen sollen. Dieser Artikel bietet Ihnen strukturierte Lösungen basierend auf aktuellen Themen und aktuellen Inhalten aus dem gesamten Netzwerk der letzten 10 Tage.
1. Warum können Akten nicht über einen längeren Zeitraum in den Händen von Einzelpersonen bleiben?
Gemäß dem „Archivgesetz“ sind persönliche Archive wichtige nationale Dokumente und müssen von Institutionen mit Archivverwaltungsqualifikationen aufbewahrt werden. Langfristig autarke Archive können zu Folgendem führen:
| Risikotyp | spezifische Wirkung |
|---|---|
| Datei ungültig | Dateien, die länger als 2 Jahre nicht archiviert wurden, können als „tote Dateien“ betrachtet werden. |
| Politische Überprüfung blockiert | Betrifft Beamtenprüfungen und Beschäftigung in öffentlichen Einrichtungen |
| Fragen der sozialen Sicherheit | Schwierigkeiten bei der Bestimmung der Dienstzeit mit Auswirkungen auf die Altersversorgung |
| Akademische Zertifizierung | Die Bescheinigung ausländischer akademischer Qualifikationen muss über die Archivverwaltungsbehörde erfolgen |
2. Gängige Dateitypen und Verarbeitungsmethoden
Verschiedene Personengruppen gehen unterschiedlich mit Dateien um. Im Folgenden sind die drei am häufigsten gesuchten Dateifragen der letzten 10 Tage aufgeführt:
| Dateityp | Menschenmenge halten | Lösung |
|---|---|---|
| Studentenstatusdatei | Frische Absolventen | 1. Kontaktieren Sie die Berufsberatungsstelle der Graduiertenschule 2. Lieferung per EMS-Studentenaktenkurier 3. Die Mappe muss dicht verschlossen sein und darf nicht geöffnet werden. |
| Personalakten | Ausgetretenes Personal | 1. Die ursprüngliche Einheit verhandelt und überträgt an die neue Einheit. 2. Akzeptiert durch das Talent Service Center am Wohnort 3. Dokumente wie eine Rücktrittsbescheinigung sind erforderlich. |
| Parteimitgliederdateien | Mitglied einer mobilen Partei | 1. Wenden Sie sich an die Empfangseinheit der Parteiorganisationsbeziehung 2. Übermittlung über vertrauliche Kanäle 3. Eine persönliche Weitergabe ist strengstens untersagt |
3. Anleitung zum gesamten Archivierungsprozess
Gemäß den neuesten Betriebsrichtlinien der örtlichen Talent-Service-Center wurden die folgenden standardisierten Verfahren zusammengestellt:
| Schritte | Inhalt der Operation | Dinge zu beachten |
|---|---|---|
| erster Schritt | Überprüfen Sie die Dateiintegrität | Stellen Sie sicher, dass die Mappe gut verschlossen ist und keine Materialien fehlen |
| Schritt 2 | Ausstellen eines Überweisungsschreibens | Die empfangende Einheit stellt einen Überweisungsbrief mit Dienstsiegel aus |
| Schritt 3 | Behandeln Sie Weiterleitungsvorgänge | Weiterleitung durch vertrauliche Kommunikation oder persönliche Übergabe |
| Schritt 4 | Bestätigen Sie, dass die Archivierung abgeschlossen ist | Überprüfen Sie den Status des Dateieingangs innerhalb eines Monats |
4. Plan für den Umgang mit besonderen Situationen
Für einige Sondersituationen, die in letzter Zeit heftig diskutiert wurden, werden folgende Lösungen angeboten:
1.Das Portfolio wurde geöffnet:Wenden Sie sich zur erneuten Prüfung und Versiegelung umgehend an die ursprüngliche Aktenerstellungsstelle und legen Sie eine schriftliche Erläuterung des Sachverhalts vor.
2.Rücktritt wurde seit vielen Jahren nicht bearbeitet:Gehen Sie zunächst zur ursprünglichen Einheit, um die Kündigungsverfahren abzuschließen, und aktivieren Sie dann die Datei über das Talent Service Center.
3.Offsite-Dateihosting:Die meisten Städte haben Online-Dateiübertragungsanträge eröffnet, die über das lokale Verwaltungsnetzwerk bearbeitet werden können.
5. Informationen zu Archivdienstleistern in Großstädten im ganzen Land
Fassen Sie die Kontaktinformationen des Archivdienstes der 10 Städte mit den meisten aktuellen Suchanfragen zusammen:
| Stadt | Serviceorganisation | Kontaktnummer |
|---|---|---|
| Peking | Peking Talent Service Center | 010-12333 |
| Shanghai | Shanghai Student Affairs Center | 021-64822266 |
| Guangzhou | Südlicher Talentmarkt | 020-85597335 |
| Shenzhen | Shenzhen Talent Park | 0755-88123633 |
| Chengdu | Chengdu Talent Service Center | 028-62811166 |
6. Vorschläge zur Vermeidung von Dateiproblemen
1. Um den Dateistatus regelmäßig zu überprüfen, können Sie ihn über die offizielle Website des örtlichen Sozialversicherungsbüros oder die APP „Palm 12333“ überprüfen
2. Priorisieren Sie die Dateiübertragung, wenn sich die Arbeit ändert, um eine Anhäufung von Problemen zu vermeiden
3. Kopieren Sie wichtige Materialien und behalten Sie sie, aber sie können die Originaldateien nicht ersetzen.
4. Achten Sie auf den Fortschritt der Archivdigitalisierung. Einige Städte haben elektronische Archivdienste eröffnet.
Die Archivverwaltung ist ein wichtiger Teil der persönlichen Karriereentwicklung. Es wird empfohlen, Probleme bei der Archivwartung so schnell wie möglich nach deren Entdeckung zu beheben. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, können Sie zur Beratung die nationale Hotline 12333 des Personal- und Sozialversicherungsdienstes anrufen.
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